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MODULO · FIRMA DIGITAL Y ELECTRONICA
Firma digital y firma electrónica para documentos y procesos de negocio
DataDoc integra firma digital con proveedores certificados por la ONAC y firma electrónica con captura desde móvil, tablet o almohadilla física, todo dentro del mismo flujo de proceso y con trazabilidad completa.
- Integración nativa con Andes SCD y Camerfirma, proveedores certificados ONAC
- Firma electrónica desde móvil sin instalar ninguna aplicación
- Todo el proceso auditado y con validez legal completa
Firma digital y firma electrónica:
cada una para su propósito
Firma Digital
Certificada ONACFirma con certificado digital emitido por una entidad certificadora autorizada. Tiene plena validez legal y no repudio.
- Integración nativa con Andes SCD
- Integración nativa con Camerfirma
- Certificado autofirmado en cloud de DataDoc
- Firma desde el flujo de proceso sin salir de DataDoc
- Firma masiva para directivos con alto volumen
Firma Electrónica
Sin instalar nadaFirma con trazado manuscrito capturado digitalmente. Vinculada al proceso y auditada con firma digital para garantizar su validez.
- Firma preguardada para usuarios frecuentes
- Captura desde pantalla de dispositivo movil
- Captura desde almohadillas fisicas Topaz o Wacom
- Para usuarios externos que no tienen cuenta en DataDoc
- Todo el proceso auditado con firma digital
Diseñe su propio flujo de firmas
y aprobaciones
DataDoc permite configurar múltiples firmas en secuencia, combinando firma digital y electrónica en el mismo proceso. Desde la elaboración hasta la firma formal, todo en un solo flujo.
Cada paso queda registrado con fecha, hora, usuario y tipo de firma. Trazabilidad completa del ciclo legal.
FIRMA MASIVA
Cientos de documentos firmados
en minutos, no en días
Para directivos y representantes legales que deben firmar grandes volúmenes de documentos diariamente, DataDoc permite aplicar la firma a múltiples documentos de forma masiva, manteniendo la trazabilidad y el control de cada firma aplicada.
- Selección múltiple de documentos pendientes de firma
- Aplicación masiva con un solo proceso de autenticación
- Registro individual de cada firma aplicada con timestamp
- Contrato_Comercial_0045.pdfPendienteFirmando...Firmado
- Autorizacion_Tratamiento_Datos.pdfPendienteFirmando...Firmado
- Acta_Aprobacion_Presupuesto.pdfPendienteFirmando...Firmado
- Orden_Servicio_Proveedor.pdfPendienteFirmando...Firmado
- Anexo_Confidencialidad_NDA.pdfPendienteFirmando...Firmado
Organizaciones que usan DataDoc
para firmar todos los días
La firma digital y electrónica ya hace parte de su operación diaria: más de 230.000 documentos son firmados al año con DataDoc.
SERVICIOS DE RRHH · COLOMBIACientos de miles de historias laborales con firma digital integrada y auditoría completa de cada documento firmado.
SERVICIOS TEMPORALES · COLOMBIA+60.000 expedientes laborales con firma electrónica masiva de contratos, retiros y documentos laborales.
ENTIDAD PÚBLICA · COLOMBIAFlujos de firma integrados en el 100% de los trámites y procesos de la entidad, con validez legal y trazabilidad completa.
INDUSTRIA AERONÁUTICA · COLOMBIAFirma digital integrada en +120 procesos de negocio aeronáuticos, desde contratos de adquisición hasta documentos técnicos.
Preguntas frecuentes
¿DataDoc permite usar firma digital y firma electrónica?
Sí. DataDoc permite integrar firma digital y electrónica en documentos, aprobaciones y flujos de negocio según el tipo de proceso.
¿Se puede firmar dentro del flujo de trabajo?
Sí. La firma puede incorporarse como una actividad del proceso, con responsables, evidencias, fecha, hora y trazabilidad de cada acción.
¿DataDoc permite firma masiva?
Sí. La plataforma facilita la firma de múltiples documentos pendientes para escenarios de alto volumen, manteniendo control individual de cada documento.
¿Los documentos firmados quedan archivados?
Sí. Los documentos firmados pueden conservarse dentro del expediente digital, junto con sus versiones, soportes y evidencias del proceso.
¿Listo para firmar sin complicaciones
y con validez legal completa?
Le mostramos cómo DataDoc integra la firma digital y electrónica en sus procesos de negocio.
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